Til transport- og speditionsvirksomheder

Virksomheder der dagligt modtager og sender en større mængde fragtbreve og transportdokumenter via telefax har stor gavn og værdi af en netværks FaxServer løsning.

En netværks FaxServer sender og modtager automatisk en virksomheds telefaxe og lagrer disse på den interne harddisk.

Nem og enkel elektronisk håndtering af dokumenterne, men samtidig sendt ind/ud af huset, således man sikrer at modparten kan kommunikere via deres traditionelle telefax maskine.

Med en FaxServer løsning har virksomheden hele tiden dokumentation for, hvilke ordre man har modtaget fra kunder, sendt til leverandører eller bekræftet overfor kunder.

Skulle der opstå tvivl om noget, kan det originale dokument omgående findes på FaxServerens harddisk.

 

Centralisering

Har virksomheden flere fysisk adskilte adresser, hvor der i dag står individuelle telefax maskiner, kan dette centraliseres ét sted med en FaxServer løsning.

Alle de eksisterende faxnumre lægges ind på hovedkontoret, hvor FaxServeren modtager og videre sender telefaxe som e-mail via virksomhedens eksisterende data-netværk.

På denne måde lettes administrationen, og det er enklere for IT-afdelingen at drifte.

 

Effektivisering og besparelser

For at opnå større effektivitet kan alle medarbejdere sende telefax fra deres computer arbejdsplads. Dette sker enten som et Print2Fax eller som Mail2Fax.

Dette sparer rigtig meget produktiv arbejdstid, fordi medarbejderne ikke først skal til printer og bagefter til telefax maskine for at sende, men kan gøre det hele med det samme fra computeren. Tidsbesparelsen bliver endnu større, når man tænker på, at man også kan modtag faxe direkte I mail-indbakken ved hjælp af Fax2Mail funktionen.

 

Fleksibilitet

Investering i netværks FaxServer løsninger giver også medarbejderne langt større fleksibilitet, fordi funktionen Mail2Fax og Fax2Mail gør det muligt at kunne sende og modtage faxe uanset hvor man er, ved at sende mail til FaxServeren fra eksempelvis smartphone, tablet eller hjemmearbejdsplads.

 

Er du interesseret, så læs lidt mere her om teknikken bag FaxServer til analoge linier,

FaxServer til ISDN eller om FaxServer til SIP.